Как построить хорошие отношения с кандидатами в IT-рекрутинге

Источник: Блог IBS

Эффективный IT-рекрутинг — это не просто процесс поиска сотрудников, а комплексная стратегия, направленная на создание положительного опыта для соискателей и укрепление репутации компании как привлекательного работодателя. Рассмотрим ключевые аспекты, которые помогут наладить успешные отношения с кандидатами и сделать процесс найма более продуктивным.

Почему важно построение отношений с кандидатами в IT

IT-специалисты — категория соискателей, которые особенно ценят профессиональный подход и персональное внимание. Если подбор IT-персонала строится исключительно на формальном подходе, компания рискует потерять талантливых кандидатов, которые предпочитают работать в среде, где их ценят и уважают.

Правильно выстроенные отношения помогают:

  • повысить шансы на успешный найм;
  • создать положительное впечатление о компании;
  • закрепить репутацию надежного работодателя;
  • упростить процесс повторного взаимодействия с претендентом, если он не был принят с первого раза.

Этапы построения отношений с IT-кандидатами

1. Подготовка к собеседованию: Персонализация

Собирайте и анализируйте информацию о соискателе. Чем лучше вы изучите его навыки, опыт и интересы, тем легче будет наладить продуктивное общение.

Покажите свою осведомленность, написав персонализированное письмо. Да, на это потребуется больше времени, чем на массовую рассылку, но индивидуальный подход всегда ценится больше.

2. Оценка навыков программирования

Важно заранее объяснить претенденту структуру тестирования и его цель. Задания должны соответствовать его уровню, чтобы не вызвать лишнего стресса и не создать ощущение, что испытание несправедливо сложное. Во время выполнения теста предоставьте достаточно времени и избегайте давления, чтобы кандидат мог спокойно показать свои знания. Если соискатель сталкивается с трудностями, предложите помощь или подсказки, чтобы поддержать его и не дать почувствовать себя некомпетентным. После завершения теста обязательно предоставьте подробную и конструктивную обратную связь, объяснив, что было выполнено хорошо, а что можно улучшить. Поблагодарите кандидата за участие, независимо от того, прошел ли он отбор.

Помните, что оценка навыков программирования и других технических компетенций — это не только фильтрация, но и возможность для роста и обучения, как для кандидата, так и для вашей компании.

3. Обратная связь в рекрутинге

Обратная связь — это фундамент доверительных отношений. Сообщите кандидату о результатах интервью вне зависимости от решения. Да, это требует времени, но и лаконичная информация о причинах отказа будет полезной.

Даже если он не подошел, важно сообщить ему об этом корректно и в разумные сроки.

Для соискателей, которые прошли на следующий этап или получили офер, обратная связь также должна быть быстрой, подробной и позитивной. Убедитесь, что все детали вакансии и условий работы оговорены четко.

Советы для успешного взаимодействия с IT-специалистами

1. Скорость взаимодействия

IT-специалисты, как правило, работают в условиях высокой загрузки и ограниченного времени, поэтому затянутые процессы рекрутинга могут привести к потере интереса. Быстрое реагирование на запросы кандидатов, оперативная организация этапов отбора и точность в выполнении обещаний помогают создать доверительные отношения и удержать внимание соискателя.

Чтобы добиться этого, важно:

  • Сократить время между этапами отбора. Если после первого контакта или собеседования проходит слишком много времени, кандидат может принять предложение от другой компании.
  • Быстро предоставлять обратную связь. Независимо от результата, соискатель должен как можно раньше узнать итоги собеседования. Это демонстрирует ваше уважение к его времени и усилиям.
  • Оперативно адаптироваться к изменениям. Если у претендента возникает срочная рабочая ситуация, будьте готовы перенести встречу или предложить альтернативный формат, например, видеозвонок. Такая лояльность показывает вашу готовность идти навстречу, что укрепляет доверие и демонстрирует уважение к профессиональной занятости специалиста. В результате кандидат будет более мотивирован продолжить взаимодействие и положительно оценит ваш подход.

2. Ведите учет взаимодействий

Сохраняйте историю общения с кандидатами. Важно зафиксировать ключевые моменты: количество встреч, результаты интервью, предпочтения претендента, ожидания по зарплате, интересующие проекты и многое другое.

Например, через несколько месяцев можно обратиться к соискателю с персонализированным предложением, упомянув детали предыдущего диалога: «Мы обсуждали вакансию на проект N, но тогда не смогли продолжить. Сейчас у нас появились новые возможности, и мы хотели бы вернуться к разговору». Такой подход значительно повышает вероятность возобновления общения.

А современные системы управления кандидатами (Applicant tracking system, ATS) позволяют структурировать данные, сохранять историю общения и быстро находить нужные профили в базе.

3. Подготовьте кандидата к интервью

Обсуждение проекта поможет вам лучше понять ожидания кандидата, узнать о его прошлом опыте и выделить ключевые различия между вашей вакансией и предыдущими ролями соискателя. Дайте соискателю четкое представление о формате встречи: кто будет участвовать, как будет проходить обсуждение, планируются ли задания. Это поможет снять излишнее напряжение и позволит претенденту подготовиться.

Используйте подход, адаптированный к уровню будущего сотрудника. Джуниорам не обязательно знать все детали проекта, чтобы не перегружать их информацией и не вызывать лишний стресс. Однако для специалистов уровня Senior важно заранее обсудить основные аспекты вакансии, чтобы они могли подготовиться.

4. Будьте честными

Честность и прозрачность в общении с кандидатами формируют доверие и укрепляют репутацию компании. Никогда не преувеличивайте или скрывайте важную информацию о вакансии, проекте, условиях работы или возможностях роста. Если есть нюансы, например, сложности в проекте или дополнительные требования, сообщите о них заранее. Это убережет обе стороны от разочарований и недоразумений.

Конкретика особенно важна на этапе обсуждения требований, обязанностей и ожиданий. Вместо расплывчатых формулировок вроде «нужно будет работать с Java» лучше сказать: «Вам предстоит работать с Java 17, Spring Boot и Docker, а также интегрировать решения с API крупных сервисов».

Если что-то остается под вопросом, лучше честно признаться: «Этот момент я уточню у технической команды и вернусь с ответом в ближайшее время».

5. Проявляйте эмпатию и поддержку

Если кандидат волнуется перед собеседованием, постарайтесь его подбодрить. Покажите, что вы на его стороне: опишите процесс интервью, подскажите, на что обратить внимание, и настройте на позитивный лад.

Будьте открыты к вопросам соискателя и честно отвечайте на них. Покажите, что его мнение и интересы для вас важны. Даже если по итогу сотрудничество не состоится, полезный и теплый контакт с вами останется у него в памяти, что может привести к рекомендациям или повторному обращению в будущем.

6. Запрашивайте рекомендации

Общение с кандидатом может стать источником новых контактов. Если встреча прошла успешно, спросите, не знает ли он других специалистов, которые могли бы заинтересоваться вакансией. Даже в случае отказа от сотрудничества вежливый и профессиональный подход увеличивает вероятность получения рекомендаций.

Чтобы облегчить процесс, отправьте информацию о вакансии и свои контакты, чтобы кандидат мог переслать их своим знакомым. Поблагодарите за помощь.

7. Поддерживайте контакт

База резюме должна постоянно обновляться. Это поможет не только быстрее найти разработчика, но и предложить актуальные вакансии уже знакомым кандидатам.

Даже если претендент не подошел на текущую вакансию, это не повод терять с ним связь. IT-специалисты часто меняют приоритеты и работу, поэтому поддержание профессиональных отношений может привести к успешному сотрудничеству в будущем.

Такой подход делает кандидатов более лояльными к вашей компании и увеличивает вероятность их возвращения, когда появится подходящая возможность.

Следите за новостями компании IBS в соцсетях и блогах
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.